Masraff | Akıllı Masraf Yönetim Platformu
Logo onaylı ekosistem çözümlerinden yapay zekâ tabanlı Masraff, şirketlerin masraf süreçlerini tek platformda uçtan uca yönetmelerini ve giderlerini kontrol altında tutmalarını sağlıyor.
Logo onaylı ekosistem ürünü Masraff, masraf yönetimi süreçlerindeki rutin ve katma değer sunmayan görevleri yapay zekânın gücüyle dijitalleştirerek size zaman kazandırıyor. Uçtan uca, verimli bir yönetim sağlarken, tüm işlemlerinizi şirket politikalarına ve yasal mevzuatlara uyumlu şekilde yapmanızı sağlıyor.
Kurumsal kaynak planlamada kritik bir yeri olan masraf yönetimi işlemlerinizi, dijitale taşıyarak hızlandıran ve kolaylaştıran Masraff, masraf süreçlerine dahil olan tüm ekiplerinizin işlerini sorunsuzca yürütmesini sağlayan olanaklar sunuyor. Örneğin, CEO, CFO gibi üst düzey yöneticiler Masraff ile işlemleri anlık olarak takip edebiliyor ve düzenli dahili rapor kontrolü ile nakit akışını kontrol altına alabiliyor. Dijital ortamın ve araçların yardımıyla tüm masrafları kolay bir şekilde analiz edebilmeniz, maliyetleri düşürme fırsatlarını keşfetmenize yardımcı oluyor. Fiziksel onay formlarının yol açtığı yükü ve karmaşayı ortadan kaldıran Masraff ile yöneticiler de kendilerine bağlı çalışanların masraflarını kolayca mobil uygulama veya web üzerinden esnek bir şekilde takip edebiliyor; masraf formlarını anında inceleyip onaylayabiliyor.
Masraff ayrıca şirketlerin muhasebe ve finans departmanları için de önemli kolaylıklar sağlıyor. Her bir masraf kaydı için ayrı muhasebe ve KDV hesap kodları girme gerekliliğini ortadan kaldırıyor. Masraff ile ay boyunca oluşan masrafları tek tuşla sisteme aktarabilmeniz, size 3 iş gününe varan zaman tasarrufu sağlayabilir. Satış ekiplerini işle ilgili masrafları için veri girişi, onay bekleme ve ödeme takibi gibi zaman alıcı adımlardan da kurtaran Masraff sayesinde satış ekipleriniz, katma değeri daha yüksek işlere ayırabilecekleri zamanı geri kazanıyor.
Yapay Zekâ
Fotoğrafı çekilen masraf belgesi üzerinde bulunan kurum adı, tarih, toplam tutar, KDV tutarı, KDV oranı, belge no gibi alanların otomatik olarak okunarak dolmasını sağlıyor. Ayrıca belge içeriğini tarayan yapay zekâ sayesinde kategori alanı otomatik olarak geliyor.
Mobilden Kolay Onay Akışı
Mobil uygulama sayesinde yöneticilerin bulundukları her yerden masraf formlarını hızlıca onaylamasını sağlıyor.
Özel Form ve Onay Yapısı
İstenilen anda, istenilen yerden masrafların onaya gönderilmesini, onaycının ise masrafları, anlık olarak dijital platformlar üzerinden takip edebilmesini sağlıyor. Onay akışı sonrasında masraf formu bazında kullanıcı dostu Excel ve PDF çıktısı otomatik olarak üretiliyor.
Masraff Gelişmiş Onay Modülü
Hiyerarşik akış dışında bir onay mekanizması var ise bu özellik sayesinde istenilen şekilde onay akışı aktif edilebiliyor.
Kategori ve Departman Bazlı Anlık Gider Raporları
Admin paneli üzerinden detaylı olarak anlık gider raporları sunuluyor. Böylece gelecek mali durum hakkında içgörü elde ederek, gider kontrolü ve tasarrufu yapılmasını sağlıyor.
Belge Teslim Süreci
Teslim edilen ve teslim edilmeyen form çıktılarının, belgelere eklenen QR kod sayesinde kolayca takibinin yapılmasını sağlıyor.
Kullanıcı Kartı Yönetimi
Masraff'ı kullanacak tüm kişilerin tanımlanmasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.
Cari Hesap Yönetimi
Masraff üzerinde cari hesapların tanımlamasını ve bakımının yapılmasını sağlıyor.
Muhasebe Hesap Belirleme Motoru
Şirketlerin Tekdüzen Hesap Planı'na göre uyguladıkları muhasebe hesap belirlemesinin, kullanıcı, masraf merkezi, kategori, organizasyon gibi değişkenlere göre otomatik olarak belirlenmesini sağlıyor.
Düzenlenebilir Kategoriler
Şirketlerin yapısına göre değişen kategorilerin oluşturulduğu alanda; okutulan fişlerin otomatik olarak kategorilere aktarılmasını sağlıyor.
Proje Bazlı Takip
İşletmelerin takibini yaptığı projelerini muhasebeleştirilmesini sağlıyor.
Şirket Gider Politikalarına Uyum ve Denetim
Şirket kuralları sisteme entegre edilerek, kurallara uygun olmayan masraf belgelerinin sisteme akması engelleniyor. Örneğin, kategori limit belirleme ve belli şirketlerde harcama yapma gibi politikalar sisteme eklenebilir.
Otomatik KDV Hesaplama
Fiş belgesi üzerinde bulunan KDV yapay zekâ tarafından okunarak, otomatik olarak hesaplaması yapılıyor.
Masraff Ek Alan Modülü
Masraf belgesine veya formuna istenilen şekilde ve istenilen tiplerde ek alanların yaratılmasına imkân sunarak, yaratılan bu alanların istenilirse zorunlu, istenilirse liste, metin, dosya, tarih, sayı şeklinde yapılabilmesini sağlıyor.
Merkez Bankası Kur Entegrasyonu
Entegrasyon sayesinde 160 para biriminde yabancı kurların otomatik çevrimini sağlıyor.
Türkçe ve İngilizce Dil Desteği
Türkçe ve İngilizce dil desteği bulunuyor.
Depolama ve Arşivleme
Sözleşme süresi boyunca verilerin depolanmasını sağlıyor.
REST API ile Entegrasyon
REST API'nin platform bağımsız mimarisi ile Masraff üzerinde biriken bütün veriler başka bir platform ile entegre edilebilir.
Masraff Logo Adaptörü
Masraff uygulamasında onay akışından geçen masrafların Logo GO ve Tiger, Netsis ERP ürünlerine aktarım için hazır hale gelmesini sağlayarak tek tuşla aktarılmasını sağlıyor.
Masraff Logo Adaptörü Bakımı
Masraff’ın yönetim konsolu sayesinde kullanım için gerekli olan kullanıcılar, kategoriler, muhasebe hesap belirlemeleri gibi alanların tanımlamalarının ve bakımının kimseye ihtiyaç duymadan yapılabilmesini sağlıyor.